Home » » Cara Menghindari Double Record (data yang sama) dalam Excel

Cara Menghindari Double Record (data yang sama) dalam Excel

Advertisement
Data yang sama ntah itu dalam bentuk angka ataupun huruf itu sudah lumrah /biasa di mx excel, namun hal itu tidak berlaku buat data-data yang memang di peruntutkan hanya satu di setiap lembar kerja ms excel. misalnya dalam ; nomor induk siswa, kode pegawai, nomor KTP, dan beberapa contoh lain yang pada intinya menjadikan pembeda /primary key dari data-data lain yang sudah ada.

Untuk menghindari double record (pengulangan data yang sama) dalam microsoft excel sebenarnya ada beberapa cara yang diantaranya :
Cara Pertama
Dengan cara ini rekan bisa memfilter data dalam 1kolom ke bawah misal rekan ingin menghindari double record pada kolom B, maka rumus yang digunakan adalah =COUNTIF($B:$B;B4)=1
Detail caranya :
a) Buka ms excel, kemudian pilih tab menu Data >> Data Validation, tunggu beberapa saat hingga muncul kotak dialog seperti berikut

b) Pilih Custom pada pilihan Allow, dan ketikkan rumus =COUNTIF($B:$B;B4)=1 pada pilihan Formula
c) Klik tombol OK, dan coba silahkan ketikkan data yang sama pada kolom B jika berhasil maka akan tidak bisa di inputkan data yang sama (akan muncul pesan error, jika mengetikkan data yang sama).

Cara Kedua

Dengan cara semi manual, mulai dari pemilihan cell yang akan di filter, sampai pesan eror yang nantinya akan tampil, untuk detailnya rekan bisa menyimak penjelasan berikut
a) Pilih /blok beberapa sel atau range, kita ambil contoh A1:A21, serta biarkan sel-sel tersebut kosong untuk nanti kita akan mengisinya
b) Pilih tab menu Data dan pilih Data Validation >> Data Validation. Pada jendela Data Validation atur beberapa kriteria berikut
Pada tab Setting
Allow : Whole number
Data : not equal to
Value : =IFERROR(MODE(A$1:A$21);"") dimana A$1:A$5 merupakan range yang tadi kita pilih/blok


Pada tab Error Alert
Dengan mengisikan tab error alert Berfungsi untuk menampilkan pesan error ketika menginput data yang sama
Style : Stop - artinya; menolak jika ada data yang sama
Title : Data sudah terinput
Error message : Data gagal di input, silahkan ulangi lagi


c) Jika sudah klik tombol OK untuk mengakhiri.


Dengan begitu rekan bisa lebih menyaring data yang masuk, sesuai dengan kebutuhan masing-masing.
Advertisement

0 comments:

Post a Comment

Paling Sering dibaca