Cara Menghindari Double Record (data yang sama) dalam Excel

Data yang sama ntah itu dalam bentuk angka ataupun huruf itu sudah lumrah /biasa di mx excel, namun hal itu tidak berlaku buat data-data yang memang di peruntutkan hanya satu di setiap lembar kerja ms excel. misalnya dalam ; nomor induk siswa, kode pegawai, nomor KTP, dan beberapa contoh lain yang pada intinya menjadikan pembeda /primary key dari data-data lain yang sudah ada.

Untuk menghindari double record (pengulangan data yang sama) dalam microsoft excel sebenarnya ada beberapa cara yang diantaranya :
Cara Pertama
Dengan cara ini rekan bisa memfilter data dalam 1kolom ke bawah misal rekan ingin menghindari double record pada kolom B, maka rumus yang digunakan adalah =COUNTIF($B:$B;B4)=1
Detail caranya :
a) Buka ms excel, kemudian pilih tab menu Data >> Data Validation, tunggu beberapa saat hingga muncul kotak dialog seperti berikut

b) Pilih Custom pada pilihan Allow, dan ketikkan rumus =COUNTIF($B:$B;B4)=1 pada pilihan Formula
c) Klik tombol OK, dan coba silahkan ketikkan data yang sama pada kolom B jika berhasil maka akan tidak bisa di inputkan data yang sama (akan muncul pesan error, jika mengetikkan data yang sama).

Cara Kedua

Dengan cara semi manual, mulai dari pemilihan cell yang akan di filter, sampai pesan eror yang nantinya akan tampil, untuk detailnya rekan bisa menyimak penjelasan berikut
a) Pilih /blok beberapa sel atau range, kita ambil contoh A1:A21, serta biarkan sel-sel tersebut kosong untuk nanti kita akan mengisinya
b) Pilih tab menu Data dan pilih Data Validation >> Data Validation. Pada jendela Data Validation atur beberapa kriteria berikut
Pada tab Setting
Allow : Whole number
Data : not equal to
Value : =IFERROR(MODE(A$1:A$21);"") dimana A$1:A$5 merupakan range yang tadi kita pilih/blok


Pada tab Error Alert
Dengan mengisikan tab error alert Berfungsi untuk menampilkan pesan error ketika menginput data yang sama
Style : Stop - artinya; menolak jika ada data yang sama
Title : Data sudah terinput
Error message : Data gagal di input, silahkan ulangi lagi


c) Jika sudah klik tombol OK untuk mengakhiri.


Dengan begitu rekan bisa lebih menyaring data yang masuk, sesuai dengan kebutuhan masing-masing.

Contoh Soal Menghitung Diskon atau Potongan Harga dengan Excel

Dalam contoh soal excel kali ini saya akan share mengenai cara menghitung diskon atau potongan harga dengan ms excel, dalam contoh soal ini biasanya sering terjadi pada saat jual beli produk dengan jumlah (quantity) tertentu, serta dengan potongan harga (diskon tertentu pula) sesuai dengan produk /barang yang dibeli.

Contoh soal /kasus ; si rini dan dani belanja buku di toko buku yang sedang ada promosi diskon untuk pembelian buku dengan jumlah tertentu, diskon 15% di berikan bila customer membeli buku dibawah 3pcs, serta tambahan diskon 10% jika membeli min 4pcs.
rini belanja buku 2pcs sedangkan dani belanja buku 5pcs, dimana harga masing-masing buku adalah Rp 30.000 maka berapa uang yang harus di bayarkan ke kasir ?

Maka rumus yang digunakan adalah
Harga Akhir = Harga Awal * Quantity/Jumlah * (1 - Persentase Diskon)
Penyelesaian dari soal di atas

Dari rumus di atas, maka jika di terapkan dalam soal, maka menjadi
Total yang harus di bayar rini untuk 2buku = Rp 51.000 dengan rumus =IF(E4<=3;B4*E4*(1-C4);B4*E4*(1-(C4+D4)))
Total yang harus di bayar dani untuk 5buku = Rp 112.500 dengan rumus =IF(E5<=3;B5*E5*(1-C5);B5*E5*(1-(C5+D5)))

Fungsi Tanda Baca (;) dan (,) dalam Excel

Bila rekan sering belajar dan bekerja dengan microsoft excel maka rekan akan sering sekali menemui tanda baca koma (,) ataupun titik koma (;) di dalam penulisan rumus di ms excel. Lalu apa sebenarnya yang membedakan antara kedua perintah tersebut ? sebenarnya dua tanda tadi (;) dan (,) mempunyai fungsi yang sama yang merupakan pembatas dari setiap argument fungsi dalam excel berlaku untuk regional setting bahasa dalam computer yang sedang aktif digunakan, atau dengan kata lain bahasa dalam komputer mempengaruhi penulisan rumus dalam excel, ya salah satunya seperti contoh ini.



Lalu kapan kita harus menggunakan tanda baca koma(,) dan kapan kita memakai tanda titik koma (;) dalam excel ?
Mungkin itu pertanyaan yang mungkin muncul di benak pikiran rekan semua, pada saat membaca artikel ini.
Pada dasarnya penggunaan tanda baca koma (,) berlaku jika settingan regional language komputer rekan adalah 'bahasa inggris' dan Tanda baca titik koma (;) kita gunakan bila pengaturan regional setting bahasa dalam computer kita adalah ‘bahasa indonesia’ serta sebagian besar bahasa selain Indonesia seperti ; Arabic, Philipines, Chinese,France dan sebagian bahasa lain menggunakan tanda baca titik koma (;) dalam penulisan rumus di excel).

Lalu sebaiknya rekan memilih tanda baca yang mana ? hal ini tergantung dari settingan regional language dari PC rekan masing-masing. dengan begitu masing-masing PC berbeda-beda, namun saya sendiri terbiasa menggunakan tanda titik koma (;) dalam penulisan rumus excel.



Rumus DATEDIF Excel Untuk Menghitung Selisih Tanggal

Dalam microsoft excel kita mengenal banyak sekali rumus, salah satunya adalah rumus DATEDIF adapaun fungsi DATEDIF itu sendiri digunakan untuk menghitung selisih antara dua tanggal dalam berbagai interval yang berbeda, seperti jumlah hari antara tanggal, bulan atau tahun. Jadi dengan menggunakan rumus DATEDIF rekan bisa menghitung selisih tanggal berdasarkan hari, bulan, tahun dari data pembanding yang ada.

Syntac atau Rumus yang digunakan

=DATEDIF(Tanggal Awal;Tanggal Akhir;Interval)

Saya kira untuk tanggal awal dan tanggal akhir sudah bisa dipahami maksudnya, jadi disini saya akan mencoba menjelaskan yang data Interval, ada beberapa perintah interval yang biasa digunakan yang di antaranya :

d : semua hari
m : semua bulan
y : semua tahun
md : menghitung selisih hari dalam satu bulan
yd : menghitung selisih hari dalam satu tahun
ym : menghitung selisih bulan dalam satu tahun


Misal bisa di lihat pada contoh soal berikut ini


Rumus lengkap yang digunakan adalah


Membuat Animasi PowerPoint Antar Slide

Jika rekan ingin membuat slide presentasi yang menarik, maka harus memperhatikan membuat dan mensetting animasi powerpoint antar slide yang ada agar mempunyai animasi powerpoint yang berkualitas.

Membuat Animasi PowerPoint Antar Slide
1) Pilih Slide yang akan di beri animasi, Kemudian pada tab Menu Transitions pilih model animasi slide yang di inginkan pada Transition to this slide

2) Untuk melihat daftar lengkap contoh animasi powerpoint yang tersedia, rekan bisa memilih tanda anak panah bawah seperti yang terlihat pada gambar diatas.
3) Jika sudah, rekan bisa memilih tombol preview yang ada di paling kiri, dan jika belum cocok bisa menggantinya dengan animasi yang lain.

Setting Animasi PowerPoint Antar Slide
Setelah membuat animasi powerpoint, rekan bisa mensetting animasi yang tadi rekan buat dengan memilih tab menu Transitions (di sisi kanan) Transisition to this slide, yang ada beberapa bagian yang perlu diketahui diantaranya :

  • Transition Sound, untuk memberikan background /latar belakang suara saat terjadi perpindahan antar slide, disini rekan bisa memilih banyak jenis audio effect yang menarik.

  • Duration, untuk kecepatan perpindahan antar slide pada powerpoint, disini rekan bisa mengurangi atau menambahkan kecepatan animasi slide yang akan ditampilkan dengan memilih tanda panah bawah atau atas dari duration

  • Apply to All, jika ingin memberikan effek yang sama untuk semua slide yang ada. dengan rekan memilih tombol ini maka untuk animasi slide baik itu sebelum atau sesudah slide yang terpilih akan mengikuti animasi dan settingan yang ada pada slide yang sekarang di setting/pilih.
  • Advace Slide, rekan bisa memilih menampilkan animasi slide dari klik mouse atau bisa juga berdasarkan durasi waktu. jika ingin menampilkan slide animasi dari mouse berarti centang pada pilihan On mouse click tetapi jika ingin menampilkan slide berdasarkan waktu tertentu rekan centang pada pilihan after (durasi waktunya di isi).

Itu tadi penjelasan singkat mengenai animasi poerpoint baik itu untuk membuat ataupun mensetting animasi antar slide di microsoft powerpoint.

Rumus If Excel dan Multi If Excel

Rumus IF excel dan Multi IF excel merupakan salah satu rumus excel yang sering di pakai user (pengguna) untuk mendapatkan hasil analisa sesuai yang di inginkan, rumus IF atau kalau di artikan "jika" sebenarnya tidak hanya sering kita temui dalam excel saja, melainkan di bahasa pemprograman juga sering di temui, karena memang IF menyatakan kondisi yang bisa di terapkan di banyak aspek sesuai kebutuhan masing-masing orang (user).

Fungsi Rumus IF Excel dan Multi IF Excel
Secara umum fungsi IF untuk menguji suatu kondisi dengan menggunakan rumus IF tunggal yang biasanya mempunyai nilai 2 opsi pilihan
Sedangkan fungsi Multi IF merupakan rumus untuk menguji suatu kondisi dengan menggunakan rumus IF yang lebih dari satu di dalam satu kondisi, hal ini terjadi karena biasanya terdapat banyak pilihan opsi yang bisa digunakan.

Untuk lebih jelasnya rekan bisa melihat contoh soal penggunanaan rumus IF dan Multi IF excel berikut ini
Contoh Rumus IF Excel

Dalam contoh ini penggunaan rumus IF digunakan untuk penerimaan calon pegawai di perusahaan, dengan ketentuan calon pegawai harus mempunyai nilai rata-rata diatas > 6 agar diterima, jadi jika nilai rata-rata di bawah 6 maka tidak diterima (gagal). yakni dengan menuliskan rumus hasil pada cell F7 =IF(E7>60;"Diterima";"Gagal") dan untuk cell di bawahnya rekan tinggal mencopy rumusnya.

Contoh Soal Multi IF Excel

Dasar Penilaian
A,Jika lebih besar dari 90 (90-100)
B,Jika lebih besar dari 80 (80-89)
C,Jika lebih besar dari 60 (60-79)
D,Jika lebih besar dari 0 (0-59)

Dari contoh maka pada nilai huruf di cell E7 di tulis rumus =IF(B7<60;"D";IF(B7<80;"C";IF(B7<90;"B";"A"))) 
dan untuk cell di bawahnya rekan tinggal mencopy rumusnya.

Note : dalam beberapa program office di beberapa komputer penggunaan "," (koma) sebagai pembatas rumus tidak berfungsi. jadi jika terjadi seperti itu rekan bisa mengganti "," (koma) dengan ";" (titik koma) begitupun sebaliknya.

Menyisipkan Nomor Halaman /Page Number di Ms Word

Agar kelihatan lebih rapi dan enak di lihat kadangkalanya kita perlu menyisipkan nomor halaman /page number ke dalam lembar kerja di microsoft word, dengan begitu rekan bisa memberikan nomor di setiap lebar kerja ms word secara berurutan sesuai dengan yang di harapkan.

Dengan menyisipkan atau menambahkan page number di ms word document akan kelihatan profesional, terlebih jika di tambahkan daftar isi. penomoran halaman /page number ini biasanya di pakai untuk document - document resmi seperti dalam buku, proposal, makalah, data - data lain yang memang membutuhkan penomoran halaman di dalamnya.

Menyisipkan Nomor Halaman di Ms Word
- Silahkan buka document yang ingin di berikan page number
- Kemudian klik tab menu Insert >> Page Number, naah disini akan muncul beberapa opsi untuk menambahkan page number.
Top of Page, jika rekan ingin menambahkan penomoran halaman di atas halaman
Bottom of Page, jika rekan ingin menambahkan penomoran halaman di bawah halaman
Page Margin, jika rekan ingin menambahkan penomoran halaman di dalam margin halaman


Menyisipkan Page Number di Halaman Tertentu

- Silahkan buka document yang ingin di berikan page number
- Gunakan pilihan Page Break pada tab menu Page Layout >> Break, pilih Next Break seperti garmar berikut

- Jika sudah di berikan nomor halaman, masuk ke tab menu Design pada bagian Different First Page di centang, dan Link to Previous di hilangkan, seperti yang terlihat pada gambar berikut.

- Kemudian klik tab menu Insert >> Page Number, naah disini akan muncul beberapa opsi untuk menambahkan page number.
Top of Page, jika rekan ingin menambahkan penomoran halaman di atas halaman
Bottom of Page, jika rekan ingin menambahkan penomoran halaman di bawah halaman
- Pilih salah satu model penomoran, dan lihat hasil perbedannya, dan jika masih ngelanjutin dari page sebelumnya berarti belum berhasil, untuk mengyelesaikannya rekan pilih Page Number >> Format Page Number, pada bagian Start at di ganti 1 atau awal huruf




Menghapus Nomor Halaman di Ms Word
- Silahkan buka document yang ingin di hapus page numbernya
- Kemudian klik tab menu Insert >> Page Number, naah disini akan muncul beberapa opsi pilihan, rekan pilih yang Remove Page Numbers.

Membuat Query di Ms Access

Dalam artikel sebelumnya saya sudah membahas tentang query di microsoft access, jadi dalam artikel kali ini saya tidak perlu terangin panjang x lebar mengenai query ya. karena saya aggap sudah pada tahu maksudnya. Jadi untuk artikel kali ini tutorial cara membuat query di microsoft acces 2010/2013.

Membuat Query di Microsoft Access
Langkah pertama yang harus sobat lakukan adalah menyiapkan tabel tabel yang sudah pernah di buat, bagi yang belum tahu cara membuat database dan tabel di ms access bisa membaca tutorialnya di artikel sebelumnya ini
Kemudian jika sudah dibuka database dan tabelnya, maka pilih tab menu Create >> Query Design, tunggu beberapa saat hingga muncul tampilan tabel yang ingin di jadikan acuan dalam query yang akan dibuat, misal disini ada 2 pilihan tabel siswa dan tabel mapel, rekan bisa memilih salah satu tabel atau memilih semuanya dengan memilih tabel dan klik tombol Add, klik Close jika sudah


Setelah itu rekan bisa memasukkan field-field yang ada di tabel tersebut, dengan memilih field seperti yang terlihat pada gambar dibawah ini

Jika rekan ingin menambahkan kriteria tertentu, semisal ; ingin menampilkan nama siswa yang bernama Hasan, maka pada bagian criterian di field Nama_siswa rekan tuliskan "Hasan".

Kemudian untuk melihat hasilnya rekan bisa memilih menu Run, atau bisa juga Memilih View >> Datasheet View.

Note : untuk kriteria, rekan bisa menerapkan untuk memanggil kriteria tertentu sesuai dengan contoh masalah yang rekan ingin selesaikan, yang terpenting jika ingin mencari data dengan type teks gunakan " " (tanda petik)

Mengenal Slide dan Mengatur Slide PowerPoint

Setelah pada artikel sebelumnya sudah saya singgung mengenai fungsi dari masing-masing menu yang ada dalam microsoft powerpoint selanjutnya adalah mengenal slide dan cara untuk mengatur slide itu sendiri dalam ms powerpoint, misal seperti memilih theme slide, menduplicate slide, menghapus slide, dan juga menambahkan slide baru dalam ms powerpoint.

Jenis Pilihan Theme Slide Powerpoint
  • Title Slide (Merupakan default theme awal pada saat memulai membuka ms powerpoint, terdapat 2 pilihan form title dan subtitle)
  • Title and Content
  • Section Header
  • Two Content
  • Comparison
  • Title Only
  • Balnk
  • Content With Caption
  • Picture with Caption

Menambahkan Slide Baru
Ada 2 cara untuk menambahkan slide/halaman baru dalam powerpoint, diantaranya :
1) Klik kanan pada slide (sebelah kiri) kemudian pilih New Slide
2) Pada tab Home/menu depan pilih menu New Slide serta pilih model theme sesuai keinginan


Menduplicate /Mencopy Slide
Untuk memperbanyak/mencopy slide caranya rekan klik kanan pada slide yang ingin digandakan, kemudian pilih Duplicate Slide


Menghapus Slide
Untuk menghapus slide yang sudah ada, caranya hampir sama dengan cara sebelumnya, yakni klik kanan pada slide >> pilih Delete Slide

Menu PowerPoint Lanjutan

Artikel ini merupakan artikel lanjutan dari artikel sebelumnya tentang pengenalan menu powerpoint, yang merupakan penjelasan dari fungsi dan kegunaan dari masing-masing menu dasar yang perlu rekan ketahui sebelum belajar jauh mengenai powerpoint. untuk artikel kali ini saya akan mencoba share tentang menu Transitions, Animations,  dan juga Slide Show yang ada pada ms powerpoint.

Tab menu Transitions

Dalam menu ini terdapat 3 pilihan yakni Preview, Transitions to this slide, dan Timing
Preview : untuk menampilkan hasil transitions pada slide
Transitions to this slide : Pilihan efek transisi yang ada dalam power point, gunanya untuk menampilkan efek transisi pada masing-masing slide ataupun secara keseluruhan
Timing : Untuk Pengaturan timing /waktu tampil di setiap slide.

Tab menu Animations

Secara umum menu yang ada didalamnya hampir sama dengan yang ada di Transitions namun yang memdekan disini adalah animasi untuk teks, objek, gambar, dan sejenisnya (bukan slide/halamannya)
Preview : untuk menampilkan hasil efek animasi pada objek yang di kasih animasi
Animations : Pilihan animasi objek yang bisa rekan pilih
Advance Animations : hampir sama dengan fungsi animations, namun ada pengaturan lebih
Timing : untuk mengatur timing /waktu tampil di setiap objek yang tampil.

Tab menu Slideshow

Pada bagian ini adalah untuk mengatur tampilan slide show powerpoint nantinya, saya kira mudah dimengerti dan dipahami, jadi ndak usah saya jelaskan satu-persatu :D

Itu tadi beberapa menu dasar yang ada di ms powerpoint, untuk tutorial selanjutnya akan saya tulis di lain waktu, terimakasih telah mampir di blog sederhana ini.

Pengenalan dan Penjelasan Mengenai Menu di PowerPoint

Sama seperti program aplikasi lainnya, sebelum belajar mendalami suatu program aplikasi maka langkah pertama yang harus rekan ketahui adalah pengenalan dan fungsi dari masing-masing menu yang ada, tak terkecuali pada ms powerpoint. Meskipun saya yakin sudah banyak rekan dasar-office yang sudah mengetahuinya, tapi saya kira ada juga rekan yang belum mengetahuinya, terlebih buat rekan yang baru belajar ms powerpoint dimana dalam contoh kali ini saya menggunakan ms powerpoint 2010, namun saya kira menu yang ada juga ndak beda jauh dengan ms powerpoint 2007 ataupun 2013 jadi masih bisa digunakan.

Pertama buka program aplikasi ms powerpont, saya anggap untuk cara ini sudah tahu "Start >> All Porgrams >> Microsoft Office >> Pilih Ms PowerPoint". Setelah terbuka programnya maka akan muncul tampilan utama dari microsoft powerpoint.

Tab menu Home

disini terdapat beberapa format standart yang sering sekali dipakai oleh user, jadi tidak salah kalau penempatannya di Home "depan". seperti misalnya :
Pada ClipArt (Copy, paste, cut, format painter)
Slide (Add slide, layout, reset, dan delete)
Font (Font Theme, font size, dan beberapa pengaturan font/huruf)
Paragraf, terdapat beberapa perintah untuk mengatur alligment atau perataan (bullet n numbering, line spacing, dan beberapa perintah sejenis lainnya)
Drawing, terdapat beberapa perintah untuk membuat objek tertentu seperti shape dan sejenisnya.
Editing, terdapat menu find, replace and select

Tab menu Insert

Sesuai arti namanya, dimenu insert ini rekan bisa memasukkan gambar, movie, audio, tabel maupun objek lain sejenisnya.
Tables, dengan menu ini rekan bisa menambahkan tabel baru dari menu ini
Images, untuk menambahkan image/gambar baik itu dari clipart, komputer, maupun dari camera.
Illustrations, untuk menyisipkan shape, chart, dan smart art
Link, untuk menambahkan link pada slide
Text, untuk membuat header, footer, text box, nomor slide, tanggal, dll
Media, untuk menambahkan video ataupun audio ke dalam slide

Tab menu Design

Page setup, berfungsi untuk mengatur orientasi slide model potrait atau landscape
Themes, pilihan themes /desaign yang bisa digunakan dalam slide
Background, digunakan untuk mengatur latar belakang slide dari themes yang digunakan

Untuk menu lainnya, akan saya jelaskan pada artikel berikutnya.

Membuat Header Footer di Word

Seringkali kita dalam membuat dokument resmi membutuhkan header ataupun footer didalamnya, maksud dari header disini adalah tulisan teks yang akan tampil di setiap halaman di bagian atas, sedangkan footer merupakan catatan /tulisan yang ada di bagian bawah setiap halamannya. disini rekan bisa menambahkan footer maupun header di microsoft word.

Untuk membuat Header di Ms Word
1. Silahkan buka program ms word dan document yang ingin di beri header
2. Klik menu Insert >> Header, dan pilih salah satu mode header yang rekan sukai
3. Ganti teks defaultnya, kemudian ketikkan kalimat yang ingin di jadikan header

4. Jika sudah selesai rekan bisa keluar dari mode Header ke mode normal, dengan cara doble click (klik kiri dua kali) untuk pindah ke mode normal.


Untuk membuat Footer di Ms Word
1. Pada prinsipnya hampir sama dengan cara menambahkan header, pertama buka program ms word dan document yang ingin di beri header
2. Klik menu Insert >> Footer, dan pilih salah satu mode footer yang rekan sukai

3. Ganti teks defaultnya, kemudian ketikkan kalimat yang ingin di jadikan footer
4. Jika sudah selesai rekan bisa keluar dari mode footer ke mode normal, dengan cara doble click (klik kiri dua kali) untuk pindah ke mode normal.

Adapun untuk menghapus header dan footer di ms word yang sudah pernah dibuat, caranya cukup simple yakni :
Cara 1 : Double click pada footer "jika ingin menghilangkan footer" atau double click header "jika ingin menghilangkan header" kemudiah hapus manual kalimat yang ada dengan tombol backspace atau delete.
Cara 2 : 
Untuk menghapus header berarti klik menu Insert >> Header dan pilih tanda panah yang ada di bawah menu Header pilih Remove Header.
Untuk menghapus header berarti klik menu Insert >> Footer dan pilih tanda panah yang ada di bawah menu Footer pilih Remove Footer.

Itu tadi penjelasan mengenai membuat dan mengatur header footer di ms word, dan semoga berguna buat rekan yang sedang mencari informasi ini.

Menambahkan Kolom (Columns) dalam Ms Word

Kolom dalam lembar kerja ms word kadang juga di butuhkan untuk berbagai keperluan, dan yang pasti jika ingin menambahkan /membuat kolom dalam microsoft word rekan harus tau beberapa hal untuk membuat dan mengatur kolom itu sendiri, biasanya secara default ms word memberikan pilihan 2kolom ataupun 3 kolom (sering digunakan) namun tidak menutup kemungkin rekan bisa mengaturnya menjadi 4kolom atau lebih.
Columns atau biasa disebut kolom "bahasa indonesia" biasa kita temui dalam koran ataupun majalah dan media cetak lainnya.

Untuk membuat/menambahkan kolom dalam ms word, silahkan simak penjelasan singkat berikut ini :
1. Silahkan buka microsoft word, kemudian seleksi /blok semua teks yang sudah di ketik "yang ingin di jadikan kolom".

2. Kemudian klik menu Page Layout >> Columns, disini rekan bisa memilih langsung model kolomnya, mulai dari pilihan 2kolom, 3kolom, 2kolom dengan dominan dikiri, 2kolom dengan dominan dikanan, atau juga bisa memilih More Columns yang artinya rekan bisa mengatur sendiri kolom sesuai dengan keinginan

3. Maka akan muncul kotak dialog kolom, pada bagian Presets = model kolom yang di inginkan, number of kolom = jumlah kolom yang di inginkan, Width and Spacing = mengatur lebar dan jarak kolom

4. Jika sudah tinggal klik tombol OK, maka hasilnya seperti contoh ini

Contoh Soal Excel Dalam Peminjaman Buku

Untuk postingan kali ini saya akan mencoba share contoh soal excel dalam pendataan peminjaman buku di sebuah toko penyewaan buku, meskipun dalam contoh adalah proses pendataan peminjaman buku namun rekan bisa mengaplikasikannya ke dalam penyewaan cd, dan penyeweaan sejenisnya.
Dalam contoh excel kali ini ada beberapa ketentuan seperti :
1. Jenis Buku di isi dengan ;
Untuk jenis buku Komputer, maka Kode Buku = KOM
Untuk jenis buku Majalah, maka Kode Buku = MJL
Untuk jenis buku Agama, maka Kode Buku = AGA
Untuk jenis buku Novel, maka Kode Buku = NOV
Untuk jenis buku Ilmiah, maka Kode Buku = ILM

2. Biaya Pinjam per Hari ;
Jika Kode buku KOM, maka di isi dengan Rp 750
Jika Kode buku MJL, maka di isi dengan Rp 500
Jika Kode buku AGA, maka di isi dengan Rp 600
Jika Kode buku NOV, maka di isi dengan Rp 450
Jika Kode buku ILM, maka di isi dengan Rp 700

3. Ketentuan Terlambat
Batas peminjaman adalah 7hari, jadi jika lebih dari 7 hari akan mendapatkan denda sebesar Rp 300 (belum termasuk biaya hitung sewa buku perharinya).

4. Jumlah Biaya didapat dari biaya pinjam/hari x lama pinjam, dan di tambah denda.

Adapun untuk lebih jelasnya rekan bisa melihat range data sebelum di isi


Rumus yang digunakan adalah MULTIIF, Perkalian, dan SUM seperti yang terlihat dibawah ini
Pada bagian Jenis Buku =IF(C6="AGA";"Agama";IF(C6="KOM";"Komputer";IF(C6="MJL";"Majalah";IF(C6="ILM";"Ilmiah";IF(C6="NOV";"Novel")))))

Biaya/Hari
=IF(C6="AGA";600;IF(C6="KOM";750;IF(C6="MJL";500;IF(C6="ILM";700;IF(C6="NOV";450)))))

Keterlambatan
=IF(E6>7;E6-7;0)

Denda
=300*G6

Jumlah Biaya
=E6*F6+H6

Total Pendapatan
=SUM(I6:I15)

Maka hasil jadinya, seperti gambar berikut ini ini


Untuk rumus masing-masing sel no 2 kebawah, rekan tinggal mencopy rumusnya dari no 1 dengan cara blok hingga muncul tanda plus (+) dan tarik bawah.

Fungsi Penanggalan (Day, Now, Today, Networkdays) dalam Excel

Seringkali kita di hadapkan hal-hal yang sekilas terlihat sepele dalam pekerjaan, misal contoh sederhana jika ingin mencari jumlah hari kerja dalam satu bulan, memasukkan tanggal sekarang, memasukkan hari sekarang, maupun menhitung jumlah hari dalam satu bulan.

Oke akan saya coba jelaskan satu persatu dari masing-masing fungsi dari perintah excel berikut :

DAY
untuk menhasilkan nilai numerik hari dalam satu bulan, mulai tanggal awal bulan sampai tanggal akhir suatu bulan.
Misal jika rekan menuliskan rumus =DAY("31-mei-2013") maka hasilnya adalah 31, namun jika rekan menuliskannya salah misal dalam bulan april 2013 hanya sampai tanggal 30, tapi rekan menuliskan =DAY("31-apr-2013") maka yang muncul pesan error #Value!

NOW
Untuk menhasilkan nilai numerik data tanggal data yang berlaku hari ini. rumus yang digunakan =NOW()
Misal pada saat rekan menginputkan data now adalah tanggal 14 mei 2013 jam 13.06 dengan mengetikkan rumus =NOW() maka data yang dihasilkan 14-mei-2013 13:06

TODAY
Untuk menghasilkan nilai tanggal hari ini, rumus yang digunakan =TODAY()
Misal sekarang tanggal 14 mei 2013, maka jika rekan menuliskan rumus =TODAY() maka hasilnya 14/05/2013

NETWORKDAYS
Untuk menghasilkan nilai jumlah seluruh hari kerja diantara tanggal awal dan tanggal akhir. secara default akan dihitung dalam satu minggunya 5hari kerja.
Rumus = NETWORKDAYS(A;B;C)
dimana ;
A, merupakan data tanggal awal
B, merupakan data tanggal akhir
C, data hari libur bukan termasuk hari sabtu dan minggu, untuk holiday(hari libur) optional jadi misal ndak ada hari libur /absen dalam bulan tersebut maka bisa tidak di tulis. untuk detailnya rekan bisa melihat contoh soal excel berikut ini


Pada contoh di atas, kita bisa melihat jika dikurangi absen(libur) maka rumus yang digunakan =NETWORKDAYS(B4;C4;D4) dan jika absen (libur) tidak ingin dihitung/tidak ada, maka bisa cukup =NETWORKDAYS(B4;C4)

Itu tadi penjelasan mengenai rumus excel, dalam beberapa komputer tanda ";" tidak berfungsi sebagai pembatas, maka rekan gunakan "," koma sebagai penggantinya.

Membuat Link (Terhubung) Data antar Worksheet Excel

Adakalanya kita perlu menghubungkan antara sheet satu dengan sheet lainnya di ms excel, sehingga jika di klik teks yang sudah di kasih link akan menuju ke worksheet tujuan /sumber aslinya. Untuk membuat relasi (link) antar worksheet yang berbeda dalam sebuah workbook berikut langkahnya :
1. Aktifkan worksheet target (yang mau di jadikan link sumber) pada worksheet target tersebut aktifkan sel target.
2. Pada sel target ketikkan samadenga (=), lalu aktifkan worksheet sumber, perhatikan pada formula bar, bahwa nama worksheet diikuti dengan tanda seru, kemudian klik enter untuk mengakhiri.
Pada saat rekan menekan enter, worksheet yang aktif akan kembali ke worksheet target. Pada sheet target tampak alamat sel acuan dengan format penulisan misal seperti ini

=Sheet2!B5
dimana ;
Sheet2, merupakan nama worksheet sumber dalam contoh terdapat di Sheet2
!, merupakan sebagai pembatas penulisan nama sheet dengan alamant sel
B5, merupakan alamat sel dalam contoh terdapat di sel B5

Selain menggunakan cara di atas, rekan juga bisa menggunakan cara copy paste link langsung. untuk detailnya bisa di simak penjelasan berikut ini

1. Pada worksheet sumber pilih range sumber, kemudian click kanan >> Copy (Ctrl+C)
2. Aktifkan worksheet target, dan pindahkan posisi sel aktif pada alamat sel target
3. pada sel target klik kanan >> Paste Special, dan pada kotak dialog paste special klik tombol paste link.

Itulah cara sederhana yang bisa anda gunakan untuk menghubungkan antar worksheet yang ada di microsoft excel, gimana mudah bukan ?

Mengelola Worksheet Excel

Bila rekan sering menggunakan excel maka tidak terlepas dari worksheet ms excel, pada saat rekan bekerja dengan worksheet, rekan bisa mengganti nama worksheet, rekan juga dapat juga memindahkan suatu worksheet ke worksheet lainnya, rekan juga dapat mengatur urutan worksheet pada suatu workbook dengan memindahkan urutan worksheet tersebut. Selain itu rekan juga mau menghapus worksheet yang sudah ndak terpakai.

Menyisipkan Worksheet Baru
Prosedur untuk menyisipkan /menambahkan worksheet baru adalah dengan memilih nama sheet di bagian tab sheet bawah klik kanan >> Insert maka akan muncul form informasi, pilih Worksheet dan klik tombol OK

Selain itu rekan bisa menambahkan worksheet baru dengan menggunakan shortcut dengan Shift + F11 (di tekan secara bersamaan)

Menghapus Worksheet
Untuk menghapus sejumlah worksheet yang sudah tidak di pakai lagi dari sebuah workbook yang terbuka, dengan memilih nama sheet di bagian tab sheet bawah klik kanan >> Delete maka worksheet yang rekan hapus akan terhapus.

Mengganti Nama Worksheet
Sama dengan cara di atas, yakni dengan memilih tab sheet klik kanan >> Rename, kemudian ganti nama worksheet sesuai yang di inginkan.

Memindah maupun Mencopy Worksheet
Untuk memindahkan maupun mencopy worksheet pilih tabulasi sheet yang akan dipindahkan lokasinya, klik kanan >> Move or Copy Sheet, maka akan tampil kotak dialog Move or Copy

Pilih nama workbook yang sama jika rekan ingin memindakan lokasi worksheet pada workbook yang sama pada kotak To book, namun jika ingin memindahkan maupun mencopy sheet ke workbook baru maka rekan pilih workbook baru pada To book

Tentukan lokasi worksheet, serta jika ingin mencopy worksheet rekan checklist (centang) pada pilihan Create a copy, namun jika hanya ingin memindahkan saja maka ndak perlu di centang pada Create a copy dan pilih tombol OK



Membuat Daftar Isi di Word

Daftar isi sering digunakan dalam microsoft word, terlebih buat rekan yang memang sedang membuat semisal ; makalah, skripsi, jurnal, buku, novel, proposal, dan tugas lainnya yang memang harus mencantumkan daftar isi di dalamnya. Untuk cara membuat daftar isi di microsoft word sebenarnya bisa di lakukan dengan cara manual, namun dengan cara manual perataan teks kurang rata sehingga hasilnya pun jauh dari kata sempurna. Maka dari itu untuk artikel kali ini saya akan mencoba share cara membuat daftar isi di ms word dengan cara yang lebih simple tetapi hasilnya cukup baik.

Membuat Daftar Isi di Word
1) Silahkan ketikkan kalimat daftar isi seperti biasanya "sesuai kebutuhan" misal seperti ini

DAFTAR ISI


LEMBARAN JUDUL
LEMBARAN PENGESAHAN SKRIPSI  
LEMBARAN PERSETUJUAN UJIAN  
ABSTRAK      
KATA PENGANTAR  
DAFTAR ISI  
DAFTAR GAMBAR

BAB I   : PENDAHULUAN
  Latar Belakang Masalah
  Identifikasi dan Batasan Masalah
  Perumusan Masalah
  Tujuan dan Manfaat Penelitian  
 
BAB II : URAIAN TEORITIS
  Defenisi Laporan Keuangan
  Tujuan dan Manfaat Laporan Keuangan

2) Pilih semua teks kecuali judul "Daftar Isi", kemudian pada tab menu  Home,  klik icon menu  Paragraph,  pada kotak dialog yang mucul klik tombol Tabs.

3) Pada kotak dialog tabs, isikan  tab  stop posisition  :  2 cm, Aligment : Left, Leader : None, kemudian klik tombol Set

4) Untuk membuat tabs/perataan yang ke 2,  isikan Tab stop posisition : 15 cm, Aligment : Right, Leader : pilih yang no 2, kemudian klik tombol Set. Kemudian klik tombol OK, perhatikan perbedaanya


5) Kemudian letakkan kursor di  awal baris di bawah “BAB I PENDAHULUAN”  tekan tombol  Tab  sekali  pada keyboard kemudian setelah teks juga klik tombol Tab sekali untuk memunculkan tanda (....) Lakukan cara yang sama untuk meratakan teks lainnya. Detailnya bisa di lihat pada gamabar berikut

6) Jika sudah semuanya rekan tinggal Save document.

Fungsi Find (Mencari) dan Replace (Mengganti) Teks dalam Word

Jika dalam menyusun sebuah proposal ataupun buku ataupun lainnya yang terdiri dari banyak pargraf dan halaman biasanya kita akan sedikit kesulitan untuk mencari kalimat ataupun kata yang kita inginkan, karena mungkin banyaknya paragraf dan halaman yang ada. Namun jika rekan menggunakan perintah FIND pada microsoft word maka akan sedikit membantu rekan dalam menemukan kata yang ingin di cari. begitupun kalau rekan mau menghapus beberapa kata yang udah ada sebelumnya, bisa memanfaatkan perintah REPLACE yang ada dalam ms word.

Beberapa fungsi dasar ini yang mengkin bisa rekan pergunakan untuk aktifitas kegiatan mencari kalimat maupun kata yang di inginkan. Adapun untuk menjalankan perintah FIND and REPLACE yang ada dalam ms word sangatlah simple, berikut detail penjelasannya :
1. Buka file ms word yang ingin di edit, kemudain klik tombol CTRL+F secara bersamaan atau juga bisa menggunakan perintah dari tab menu Home >> Find, untuk mencari kata yang di ingikan
2. Ketikkan kata ataupun kalimat yang ingin di cari, dan klik tombol Find. Misal seperti ini

3. Jika ingin menggantinya, rekan bisa memilih tab menu Replace, Pada Replace width, ketikkan kata penggantinya misal ”CMS”, kemudian klik Replace All. Jika muncul peringatan klik Yes. Lihat perubahannya.

Membuat Border /Bingkai Halaman, Paragraf dan Teks di Word

Kadangkala kita sering sekali butuh membuat borders /bingkai halaman, paragraf maupun teks di microsoft word, untuk membuatnya sebenarnya tidak begitu sulit yang perlu rekan siapkan adalah document yang ingin di kasih bingkai ntah itu di halamannya, paragraf maupun di beberapa kalimat saja. Bingkai halaman biasanya digunakan untuk membuat cover di halaman depan suatu proposal, tugas, maupun keperluan lain.

Untuk membuat bingkai halaman, paragraf, maupun teks di ms word, silahkan simak penjelasan berikut ini

Membuat Bingkai Halaman (Page Borders)

1.Untuk Membuat Bingkai halaman, letakkan kursor pada halaman yang di inginkan, yang biasanya halaman pertama
2. Pilih tab menu Page Layout.
3. Klik Page Border. Maka pada kotak dialog yang muncul, klik tab Page Border.
4. Pada bagian Setting, pilih Box, pada bagian Style, pada bagian Art pilih Jenis bingkai sesuai contoh dokumen, misal : Width : 24.
5. Pada Apply to, pilih Whole document untuk menerapkan bingkai pada seluruh halaman,  first page only  jika ingin page broder untuk halaman pertama saja. Klik tombol Option.


6. Pada kotak dialog yang muncul, pilih  Text  pada Measure from  agar bingkai rapat ke teks. Klik tombol OK.


Membuat bingkai di paragraf /teks

1. Pilih teks baris atau paragraf yang ingin di kasih bingkai
2. Klik tab menu Home, klik icon menu Border and Shading pada ribbon Paragraph.
3. Klik tab Border, pada bagian Setting pilih Box, Style : Pilih garis sesuai contoh, Color: Automatic, Width: 3.

4. Pada Aplly to pilih text atau paragraf (sesuai kebutuhan). Kemudian klik tombol OK


Menambahkan Tanggal, Jam Sekarang di Word

Kadangkalanya kita perlu menambahkan tanggal sekarang dalam sebuah dokument yang ada di microsoft word, meskipun sebenarnya rekan bisa menulis /mengetik tanggalnya langsung namun disini tidak seperti itu. Jadi hitung-hitung sebagai penambah wawasan aja, kalau miscrosoft word juga bisa menambahkan jam ke dalam lembar document.
Untuk menambahkan tanggal dan jam sekarang di microsoft word, silahkan simak penjelasan singkat berikut ini :
  • Siapkan lembar kerja /document yang ingin di tambahkan tanggal, kemudian letakkan kursor yang ingin di sisipi tanggal.
  • Pilih tab menu Insert >> Date & Time, maka akan muncul pilihan mode tanggal dan jam yang ada. rekan pilih salah satu mode tanggal yang di inginkan, disini juga rekan bisa mengatur formatnya dan tanggalnya sesuai sekarang (auto update) maka centang "cecklist" pada pilihan Update automatically kemudian pilih OK

  • Jangan lupa Save untuk menyimpannya

Paling Sering dibaca