Cara Menghitung Usia di Excel

Biasanya ketika seseorang ditanya soal usia, ada beberapa orang yang bisa langsung menjawab dikarenakan setiap tahun merayakan hari kelahirannya. Beberapa orang harus menghitung terlebih dahulu dengan cara mengurangi tahun sekarang dengan tahun kelahirannya. Namun hal ini hanya dapat dilakukan untuk mengetahui usia satu orang saja. Lain halnya jika ingin mengetahui usia sebuah data yang berisi banyak orang dengan tahun kelahiran yang berbeda. Salah satu yang paling mudah untuk menghitung usia dari data yaitu dengan menggunakan Excel.
Cara menghitung usia di excel tidak bisa dengan mengurangi tahun sekarang dengan tahun kelahiran. Hal ini dikarenakan format tanggal pada excel menggunakan nomor seri, misalnya nomor seri 1 akan menghasilkan format tanggal 1 Januari 1900. Dengan memanfaatkan built-in function yang terdapat di Excel akan sangat membantu menemukan usia dari sebuah data.

Cara Menghitung Usia di Excel

Ada tiga cara menghitung usia di excel, yaitu menggunakan rumus matematika, fungsi Yearfrac, dan, dan fungsi Datedif.

1. Cara menghitung usia di excel menggunakan rumus matematika
Cara ini cukup sederhana, yaitu dengan mengurangi tanggal sekarang dengan tanggal lahir kemudian hasilnya dibagi dengan angka 365. Hal ini dikarenakan dalam satu tahun ada 365 hari.

Seperti pada gambar, hasilnya berupa angka desimal. Untuk hasil dengan angka bulat, dapat ditambahkan fungsi INT.

Untuk hasil usia diikuti teks “Tahun” dapat ditambahkan dengan cara menggunakan operator “&”.

Cara ini masih terbilang kurang efektif karena terkendala apabila perhitungan dilakukan pada tahun kabisat. Hal ini disebabkan pada tahun kabisat dalam satu tahun ada 366 hari.

Baca Juga : Rumus Membagi di Excel

2. Cara menghitung usia di excel dengan fungsi Yearfrac
Menghitung suia dengan menggunakan fungsi Yearfrac akan menghasilkan angka desimal yang berupa periode tahun dari hasil selisih dua tanggal. Penggunaan bilangan 1 pada fungsi Yerfrac merupakan perhitungan tahun berdasarkan jumlah aktual dari bulan yang terdapat diantara kedua tanggal yang dicantumkan.

Penggunaan fungsi Yearfrac juga menghasilkan angka desimal. Namun untuk fungsi Yearfrac tidak menggunakan fungsi INT seperti pada saat mengguanakan rumus matematika agar hasilnya bilangan bulat, melainkan menggunakan fungsi ROUNDOWN.

Baca Juga : Cara Menghitung Persen di Excel

3. Cara menghitung usia di excel dengan fungsi Datedif
Kedua rumus excel yang telah dijelaskan diatas hanya menghasilkan usia dalam satuan tahun saja. untuk menghasilkan usia dnegan satuan bulan dan hari dapat menggunakan fungsi Datedif. Dengan menggunakan fungsi Datedif dapat diketahui jumlah hari, bulan maupun tahun diantara dua tanggal yang telah ditentukan. Di excel, penggunan fungsi Datedif harus ditulis secara manual karena pada dasarnya fungsi ini memang tidak ada di Excel, melainkan ada pada Lotus 1-2-3. Terdapat tiga argumen ketika menggunakan fungsi Datedif, yaitu :
1. Tanggal Awal, yaitu tanggal dimulainya suatu periode. Dalam tabel excel dapat diisi dengan data tanggal lahir.
2. Tanggal Akhir, yaitu tanggal berakhirnya suatu periode. Dalam tabel excel dapat diisi dengan data tanggal saat ini.
3. Satuan, yaitu informasi yang ingin diketahui. Kode satuan yang dapat digunakan antara lain :

1. “Y” merupakan total tahun yang sudah dilewati dalam satu periode.
2. “M” merupakan total bulan yang sudah dilewati dalam satu periode.
3. "D” merupakan total hari dalam satu periode.
4. “MD” merupakan selisih hari Tanggal Awal dan Tanggal Akhir.
5. “YM” merupakan selisih bulan Tanggal Awal dan Tanggal Akhir.
6. “YD” merupakan selisih tahun Tanggal Awal dan Tanggal Akhir.

Itu tadi beberapa cara yang bisa anda lakukan untuk menghitung usia di excel, semoga bisa dimengerti dan bermanfaat ya.